来源：张元太 (素描：茅金斌）   第五十一期《宝利特人》

素描：茅金斌 《暇思》

真正的成功者，管理事情而非管理时间。确定什么是你生活、工作中最重要的，把它们写在纸上、记在心上，并坚持每天这样做。若能养成每天列出“当日必须完成的3件最重要的工作”的习惯，你的每一天将更有收获。

不知道你发现了没有，当你每天有许多事情要处理的时候，往往会手忙脚乱，不知道先做哪个后做哪个，更不知道哪个可以暂时放弃不做。到最后，该做的事情没有来得及做，却把时间浪费在了一些微不足道的事情上。虽然我们也是忙了一天，但效果并不好，甚至会受到领导的批评。

无论我们在生活中还是在工作中，做事情都要有技巧，要把事情分出轻重缓急、有主有次，再按照一定的规律和顺序去完成。在所要做的事情中，要先做有价值的事情。真正的成功者会依主次顺序来安排自己的生活。他们每天都会把自己当天要做的事全部列出来，并按照紧急程度和重要程度排个序。

首先，用自己最大块的时间和最主要的精力来做最重要且紧急的事，如影响实现人生目标和工作进度的关键事情，或与自己工作生活息息相关的事情，只有快速高效地完成这些事情，才能顺利地进行下一步骤，这种影响着全局和目标的事情要最先完成。其次，做重要但不紧急的事，如过些天才需要的一份报告、读一本有用的书，等等。再次，做紧急但不重要的事，如朋友邀请你玩耍娱乐，如果你前两类事情都做完了，才可以做。否则，能放弃就放弃吧。最后，才做既不紧急又不重要的事情，如毫无目的地看电视、上网聊天、玩游戏等，既浪费大量宝贵的时间，又消磨人的意志。

把零碎的时间分配给一些次要但必须做的事，如果都做完了还有时间的话，再做那些当天可做可不做的事情。

每天都做最重要的事

成功的人有一个显著的特征，就是能够判断出不同事物的相对重要程度。我们必须学会这一点，分清日常事务中，哪些是重要的并应该立即去做的。

大家都知道钉子之所以可以钉入坚硬的墙壁和厚厚的木板，是因为它有个尖尖的头，可以将同样大的力量集中于一点，我们做事也是一样。其实，在我们的日常生活中，事情是永远也做不完的，要想在有限的时间内做完和做好更多的事情，就必须知道什么事最重要。明确重点，突出重心，才能在有限的时间和精力下完成最有价值的工作，达到事半功倍的效果。

如果我们做事情不分主次，不管轻重缓急，把所有事情都分配相同的时间和精力，就会在小事上过分劳心费神、斤斤计较、患得患失、烦恼不已，就会荒废了大事，从而荒废整个人生。从这个意义上说，要取得成功，不断实现人生的新跨越，不在于我们一辈子做了多少事，而在于我们是否用尽全力将最重要的一件事或者几件事做好。

实际上，有些成功者，甚至穷其一生在做一件或几件对他们来说最重要的事情。每天都做重要的事，给你带来的，将是人生的黄金。

就职场而言，一个公司的使命落实到战略上，战略落实到规划，规划分解到计划，计划分解到日程。作为基层员工就应该按每件事情具体的日程要求，来安排自己的工作。每天列出工作清单就显得至关重要。

工作清单其实很简单，就是把当天要做的事情一项一项地列出来，加上一个序号、标准、期限，一天结束后看看当天的事都完成了没有，做到位了没有，做好了没有，没有完成或没有做好的原因是什么，如何补救等。这样一来，时间长了，我们就会形成习惯，做事情有了针对性，想问题也会更加全面，而且有利于和上下游工序的配合。

学会安排时间

当天的事情务必当天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，这样一来，就形成做事的良性循环。

而有些人往往忙来忙去一天过去了，该做的事情却没有做，明天要做什么更是一片茫然。时间都浪费在不必要的地方，造成工作效率的低下。

如何解决这一问题呢？那就要学会安排好自己的时间，具体要做到以下几点。

1. 列出当天要做的事情的清单。这样即使事情繁多也会没有遗漏。

2. 把当天的任务按重要程度排列，分出重要、一般 ，并分配到具体的时间阶段去完成。比如，9～10点，应该完成什么；10～11点，应该再完成什么……到晚上，再回顾一下，今天的计划完成了没有。这样下来，一天的任务总会完成。

3. 遇到困难要想办法解决，做好一件是一件，不要难做就扔到一边。

4. 尽量不要在计划中插入临时性的事情。

一个人的时间够不够用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再紧迫，还是必须有先后。给自己列一张时间清单，给每件必须要做的事情安排一个确定的时间。先做什么再做什么，一目了然。很多人做事没有计划，随意性很大，想到哪儿做到哪儿。

就以开会来说，很多领导、经理就没有时间观念。经常到了下午4点，突然给下属或员工发出通知：“半小时后开会。”我们要知道，每个人都有自己的安排。临时召集员工去开一个不知主题、不明议题的会，大家没有准备，很难有针对性地讨论解决问题不说，还会打乱每个人的工作计划，降低工作效率。

每天为自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作内容及其进度安排，实在是一个有益、省时、高效的好习惯。时间长了，我们工作起来，就一定会变得更细致、更认真、更到位，大家合作起来也就更流畅，效率更高了。

有人说过：“紧凑的一小时更胜于一天的白日梦。”“每天都做好最重要的3件事”是通往成功的“捷径”。只要我们坚持如此，不遗余力、千方百计地把它做好，就能登上成功的巅峰。请你从今天开始自我规定，列出时间清单，将心力集中在对自己最重要的事情上，让每小时都花得有价值吧。

以上是自己以前在一个比较成功的公司的做法和多年工作的一点体会，在此与宝利特的同仁们共享！