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探讨ERP实施最大的阻力(上) |
发布者:cyoukitei 发布时间:2013-10-15 12:57:23 阅读:2060次 字体大小: 大 中 小 |
来源: 第五十四期《宝利特人》 宝利特编辑部 张辉程编辑
期待通过本文,同全体宝利特人一起学习和探讨ERP系统可能存在的问题,以及企业在推行ERP系统可能遭遇的情况。本文旨在抛砖引玉,希望宝利特管理干部能够把实际工作中遇到的问题,处理方法,以论述的方式发表在《宝利特》期刊上。 所谓ERP,就是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)的简称,它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其它业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化,系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。 在ERP实施中最大的阻力因素不是技术,而是人的因素。要成功实施ERP,就必须正确处理ERP实施过程中人为的阻力因素。在ERP实施中常常会遇到与人相关的抵制、阻力、无法统一的意见。常见的阻力现象有:消极怠工、办事拖拉、离职增加、发生争吵、人事纠纷以及许多似是而非的理由等。很多企业愿意上马ERP系统,但ERP实施的风险绝大部分来自于人。 ERP项目实施的推进工作不仅是个技术活,更是处理人际关系的公关活。ERP实施遇到的阻力可以细分为很多种,但最为关键,也是最为根本的一点,是人的阻力。因为人都是有惯性和惰性的,所以ERP要成功就必须要处理好来自于人的阻力。 ERP实施与人相关可能存在的各种阻力 (1)管理人员对改变的抵制 实施EPR系统,首先可能出现来自管理层的阻力问题。由于ERP系统代替手工,导致某些流程、习惯、做法将被改变,必然会打破原有的利益格局,也就必然引起因利益调整带来的群体关系的震荡。也许某些部门的权利将被削弱,也许从心理层面上愿意保持原有的习惯,这些触动将会变成各种干扰和阻力。ERP项目经理将面临的情况是:如果没有能有效的处理好这些与人相关的阻力问题,ERP项目就会增加推行难度。因为这些与人相关的阻力,会使到ERP实施过程缓慢,或在重新构建人际关系过程出现或明或暗的阻力,从而使矛盾激化。尤其是管理人员也许会因为自己的利益受到一时的损害,而消极对待ERP的实施。 (2)员工对新工作方式的抵触
这主要集中表现在习惯上的抵制,因为企业实施ERP会要求员工具备更高的素质和技能。原有的长期积累的技能是否能继续运用?新技术、新制度具体有什么样的要求?员工应该具有什么样的技能?在ERP实施之前或之中,没有人能够对员工说得清楚。甚至有时新技术、新制度的实施,还会造成原有的工作福利的丧失,甚至原有的工作岗位的消失。实施ERP必然要求重新设计工作流程,这将对员工熟悉的工作和生活方式势必产生影响,这些因素都有可能造成员工顾虑和担忧,导致他们在心理上感受到没有安全感,从而产生一定的抵触情绪。 ERP实施离不开组织变革、内外部环境的变化、和企业资源的不断整合与变动,这就要求企业关注组织变革。ERP的实施需要对组织的权利结构、沟通渠道、角色设定、组织间的关系,以及对组织成员观念、态度和行为,成员之间的合作精神等进行有目的的、系统的调整和革新,以适应ERP实施的要求。因此,企业ERP的实施要改变原来的体制,对员工进行充分授权,需要打破原来金字塔结构对权利进行再分配,这将使原来处于高层的管理人员的权利受到削弱或丧失,中层领导担心会损失既得利益,从而使他们对组织结构的变动产生抵触。 (4)对权利再分配的抵制 在ERP实施过程中,对权利再分配的抗拒,这种抵制是根深蒂固的。既有来自于人员对权利再分配的心理压力,也有来自于对利益得失的计算,而且人员心理的抗拒与利益集团的抵制又是相互加强的。这种抵制主要原因是害怕大权旁落,如那些习惯了大权独揽、说一不二的管理层,往往有这种心理负担和行为表现。因此,如果权利无法进行再分配,无法得到充分的授权,必将严重干扰ERP实施。 |